Gli operatori di apparecchiature per cui sono necessari controlli per verificare la presenza di eventuali perdite a norma dell’articolo 4, paragrafo 1, istituiscono e tengono, per ciascuna di tali apparecchiature, registri. Questa regola era già presente nel regolamento 842/2006 ma il nuovo regolamento aggiunge alcuni punti. Le informazioni da registrare sono:
- la quantità e il tipo di gas fluorurati a effetto serra;
- le quantità di gas fluorurati a effetto serra aggiunti durante l’installazione, la manutenzione o l’assistenza o a causa di perdite;
- se le quantità di gas fluorurati a effetto serra installati siano state riciclate o rigenerate, allora anche il nome e l’indirizzo dell’impianto di riciclaggio o rigenerazione e, ove del caso, il numero di certificato;
- le quantità di gas fluorurati a effetto serra recuperati;
- l’identità dell’impresa che ha provveduto all’installazione, all’assistenza, alla manutenzione ed eventualmente alla riparazione o allo smantellamento delle apparecchiature compreso il relativo numero di certificato;
- le date e i risultati dei controlli effettuati;
- qualora l’apparecchiatura sia stata smantellata, le misure adottate per recuperare e smaltire i gas fluorurati a effetto serra.
Se non esiste una Banca Dati nazionale, gli operatori devono conservare i suddetti dati per 5 anni. Lo stesso vale per le Aziende che hanno provveduto all’installazione, all’assistenza, alla manutenzione ed eventualmente alla riparazione o allo smantellamento delle apparecchiature. La Commissione può, mediante un atto di esecuzione,
- stabilire il formato dei registri;
- specificare in che modo devono essere istituiti e tenuti.
Anche le imprese che forniscono gasfluorurati a effetto serra istituiscono registri contenenti informazioni pertinenti relative agli acquirenti di gas fluorurati a effetto serra, compresi i seguenti dettagli:
- i numeri dei certificati degli acquirenti;
- le rispettive quantità di gas fluorurati a effetto serra acquistati.
Le imprese che forniscono gas fluorurati a effetto serra conservano tali registri per almeno cinque anni.
